"노트 3권의 비밀"

미사키 에이치로 지음 / 김현영 옮김 시그마북스


1. 개요 - 메모 관리
  가. 모함노트 : 주기억장치. 출력을 전제로한 기록
  나. 스케쥴노트 : 일정관리 수첩
  다. 메모노트
  라. 보완적 디지털 도구

  -> 나의 경우 다이어리로 스케쥴 관리, To do list로 업무 관리,
      메모지는 자리에 여러 대 두고 손이 가는데로 쓸 수 있게 했음
      다만 모함노트 성격의 노트가 없음


2. 관리 방향성
  가. 일원화 : 분산된 정보는 죽은 정보
  나. 효율(시간) : 결실 > 보관/정리 - 일을 하기 위해 메모하는 것임
                        시간절약과 메모간의 적절한 타협
     1) 적는 속도 > 휴대폰 입력
     2) 파악의 용이 : 시간의 흐름, 전체내용 파악이 용이
  다. 쉽고 간편해야 오래 계속 할 수 있음

  -> 일원화와 효율성과 습관의 중요성
      저자는 적는 속도와 편의성으로 디지털화에 대해서는 부정적. 경험적으로 동의


3. 모함노트 관리
  가. 한 페이지 or 좌우페이지당 한 가지 내용만 기입
      - 쉽게 구분하고 내용 파악이 용이
  나. 시간의 순서로 정리
  다. 날짜 적기
  라. 다양한 펜 사용
     - 시간의 흐름, 추가된 내용 파악 용이
       (적용 : 복사물/인쇄물에는 다른 색으로 메모)
  마. 3way 색인
     1) 날짜 : 기한관리 목적. 오른쪽 방향
     2) 색인 : 주요 프로젝트 관리. 상단
     3) 책갈피 : 현재 페이지. 하단
  바. Plan Do Check Action 원칙으로 작성
     - 예상 > 실행 > 결과 순 정리
     - 예상 : 업무목록 (to do list)
     - 결과 : 소요시간 기록, 결과 및 반성 기록
  사. 활용사례
    1) 기획 : Brain Storm (핵심어 도출) > 유관 생각도 일단 메모 > Mind Map 정리
    2) 회의 : 회의록 첫 장 우상단에 "누가, 언제, 무엇" 에 대한 공간 확보
                 회의록을 축소복사하여 모함노트에 붙임
                 코넬 방식으로 작성 : 주영역 회의내용 기입, 좌측 핵심어, 생각난 아이디어등 메모, 하단에 요점 정리

  - > 적극적으로 도입 검토. 분류를 함에 있어 기호, 숫자보다는 색이 더 효과가 좋음


4. 스켸줄 관리
  가. Access 속도, 변경 등을 고려할 때 종이로 관리가 가장 좋음
  나. 월간단위 관리
    - 공간이 좁으므로 내용 최소화 (언제,어디서,무엇을 ex. 4/10 2-3시 605호 주간회의)
    - 일정협의 요령 : 즉시 합의 > e-mail로 자기참조로 발송 (상호 확인 가능)
    - 업무목록 (to do list) 작성시 예상, 결과 작성 습관화 > 업무능력 향상 효과
    - 정기일정 : 변경되기 쉬우므로 첨삭이 용이한 방법으로 메모 (포스트잇, 연필)

  -> 그래도 알람기능과 검색기능이 있는 디지털 도입이 더 효율적이지 않을지


5. 메모노트 관리
  가. 단편적 핵심어 기록
  나. 잘라내서 모함노트에 붙임
  다. 업무(task)와 아이디어 중심
  라. 활용사례
     - 1페이지당 1개 주제 메모, 다음장 비움
     - 이동을 하며 주제를 차례로 읽고 아이디어가 있는 경우 다음장에 핵심어 메모

  - 시간을 아끼기 위해 그냥 붙이는 방식 도입 필요


6. 자기투자
  가. 모함노트와 같이 관리 : 공부/자격증등
     - 빈시간 활용 가능, 스케쥴과 연계가 용이
  나. 독서 : 활용중심으로 실행하기 위해
     - 얻은 점을 업무목록 (to do list)에 기입 : 내용을 구체화 할 것
     - 닭꼬치 메모 : 내용 - 감상 - 내용 - 감상 .....
     - 책자체를 자르거나 복사하여 스크랩 (시간 절약)
  다. 세미나
     - 참석 목적 사전 정의 (무엇을 얻을 것인지)
     - 청강하며 지금의 문제가 무엇인지 메모

  -> 독서 후 기록의 중요성 통감. 닭꼬치식 시도


7. 디지털
  가. 검색 속도와 휴대성 및 알람 기능 good
  나. 노트 한 권당 한 폴더에 jpg 스캔 or 촬영
     - ex. "Note_2011_0515_주요주제명"으로 폴더이름 정리
  다. 스마트폰에 위의 내용을 저장

  -> 촬영과 폴더 저장 방식 도입


8. 기타
  - 레코딩 다이어트 : 먹는 음식을 기록하는데 중점 (원인 파악)
  - 도구의 질 : 즐거움(fun), 대외적 인상, 동기부여 용이
  - 접수처에는 사람을 두지 않는다(노력과 비교하면 가치가 없으므로)

  ->나의 경우는 전화 응대의 비생산성. 빈자리 전화까지 받음으로 인해 업무효율 저하
 


총평 : 지금까지 읽어본 메모, 정리에 관한 책 중 가장 와닫는 책이었다. 저자의 메모방식과
사용 도구를 설명하며 사실성 있는 메모 노하우를 전수 받은 느낌이다. 얇고 읽기 쉬운
내용이라 부담없이 3번 읽었다. 사회 초년생이나 메모와 정리에 약하신 분에게 강추!